Irodai szekrények bemutatása, osztályozása

Szeretné végre megtudni, hogyan válassza ki  az Önnek legmegfelelőbb szekrényt  irodájába? Olvassa át a az irodákban előforduló szekrényekről készített részletes tanulmányunkat. Ezután már Önnek sem okoz gondot megtalálni a legmegfelelőbb megoldást, ha a feladatnak megfelelő, strapabíró szekrényt szeretne irodájába!

Az irodai szekrények alapvető funkciója az irodai munka során keletkező iratok, dokumentumok befogadása és megbízható tárolása. A megbízható alatt érthetjük azt, hogy megfelelően stabillegyen, ne szakadjanak le a polcok a sok irattól. És természetesen azt is elvárjuk tőle, hogy a tárolt dokumentumokat egyszerűen át tudjuk tekinteni, a tartalom könnyen kereshető legyen. Emellett természetesen legyen karakteres megjelenésű, és elegáns. Szóval rengeteg szempontnak kell hogy megfeleljen egy irodai szekrény.

Ezért azt javaslom, menjünk végig lépésről lépésre, hogy Ön is megismerhesse, milyen a jó szekrény. És ezzel a tudással felvértezve már biztosan sikerül megtalálnia azt a szekrényt, amelyik az elképzeléseinek, munkavégzési szokásainak leginkább megfelel.

Irattároló szekrények méretei

Az irattároló szekrényeknek van pár olyan, a gyakorlat és használat során kialakult standard mérete, amelyik vagy a felhasznált anyagoktól, vagy a szekrényben tárolandó iratoktól is függ.

Hogy mik is ezek a méretek? Nézze át, ismerje meg, hiszen ezek azok a paraméterek, melyek eldöntik hogy a szekrény mennyire lesz jól használható. Nézzük végig, milyen méretekre ügyeljen a szekrény kiválasztásakor.

Polctávolság
A polcok egymástól való távolsága általában 35 cm. Ez a méret elsősorban az irodákban leggyakrabban használt papírméret, a standard A/4 méretű géppapír határozza meg. Ezeket a papírokat általában lefűzve, dossziékba, irattartó mappákba rendezve tároljuk. Ezért a polcok távolságát úgy kell meghatározni, hogy a dossziék könnyen behelyezhetőek, tárolhatóak legyenek.

Természetesen, ha a munkavégzés során ettől eltérő méretű dokumentumok fordulnak elő (pl: nyílvántartó könyvek, műszaki rajzok, stb…) akkor a polcosztást a jellemző iratokra kell méretezni.

A szekrény mélysége
Az iratok hagyományos tárolása a dosszié szolgál. Ezeket általában állítva tároljuk, és ehhez alakítjuk ki a polc távolságot. Azonban sokszor előfordul, hogy az iratokat fektetve, egymáson tároljuk. Hogy a szekrényünk az ilyen igénybevételnek is megfeleljen, szükséges a megfelelő mélység kialakítása. Induljunk ki abból, hogy állítva tárolás esetén megfelelő a 35 cm. Akkor elméletileg ez a fektetett irattárolás esetén is elégséges.

Csakhogy itt még figyelembe kell venni, hogy a szekrénynek van egy hátfala (és annak vastagsága) valamint általában ajtó is kerül a szekrényre, aminek szintén van vastagsága. Ezek figyelembevételével azt mondhatjuk, hogy ha a szekrény mélysége 40 cm, akkor minden szóba jöhető tárolási megoldás és kialakítás esetén az iratok jól tárolhatóak lesznek.

Ha az irodai szekrényben nagyobb mennyiségű ruhát szeretne tárolni, valószínúleg gardrób megoldásra lesz szüksége. Az ilyen szekrények általában 60 cm mélyek, hogy a vállfa kényelmesen elférjen bennük.

Szekrény szélessége
A szekrény szélessége elméletileg szabadon választható lenne, hiszen az iratok tárolása (álló vagy fekvő) ezt nem befolyásolja. Azonban van egy szempont amit a szélesség meghatározásakor figyelembe kell venni. Mégpedig az, hogy a szekrényben tárolt iratoknak bizony súlya van. Tudta Ön azt, hogy egy átlagos irattároló dosszié súlya a benne tárolt iratokkal együtt elérheti az 5 kg-ot is? Így már beláthatja, hogy bizony figyelembe kell venni a szekrényben tárolandó iratok súlyát is.

A szekrények anyaga általában a 18 mm vastag laminált bútorlap. Ezt a tényt, illetve az átlagos terhelést figyelembe véve alakult ki az a tapasztalat, hogy lapraszerelt szekrények esetén 70-75 cm, míg készre szerelt szekrények esetén 80-85 cm lehet a legnagyobb szélesség. Ezeknél a méreteknél a polcok még teljes terhelés esetén is stabilak maradnak, nem hajlanak be, és nem szakadnak le. Mert ne felejtsük el, hogy az iratokkal tömött dossziék bizony jelentős súlyt képviselnek.

Szekrények magassága
A szekrények magasságát általában csak a meglévő belmagasság szabályozza. Azonban a megfelelő magasság meghatározásánál is érdemes pár dologra figyelni.

- Az egyik legfontosabb, hogy olyan magasságot válasszunk, hogy egész számú dosszié sor kerüljön egymásra, így használható ki legoptimálisabban a szekrény

- Ha a szekrény magassága a 2,00 m meghaladja, a felső polcok tartalmának eléréséhez már általában létrára van szükség.

- Ha a szekrény magassága a mélységének az ötszörösénél nagyobb, a szekrényt mindenféleképpen ki kell rögzíteni a falhoz, különben könnyen előreborul.

A szekrények méreteinek kiválasztása tehát hatással van az iratok kényelmes tárolására, valamint a szekrények élettartamára is. Ezért a megfelelő szekrény kiválasztásakor mindig figyeljen a szekrények méretére is.

Lapraszerelt vs. készreszerelt szekrények

Sokszor felmerül az a kérdés, hogy érdemesebb-e egy olcsóbb, lapraszerelt szekrényt vásárolni, vagy érdemesebb a hagyományos, készreszerelt szekrényt választani. Mind oly sok esetben, itt is az segít eldönteni a kérdést, hogy Önnek mire van szüksége. Ha gyorsan olcsón és olcsón szeretne egy kis igénybevételnek kitett szekrényt, akkor válassza a lapraszerelt szekrényt.

Így Önnek nincs más dolga, mind elmenni egy nagyáruházba, kiválasztani a szekrényt, belegyömöszölni az autóba (vagy tetőcsomagtartó felszerelésével), majd felcipelni az irodájába, és a mellékelt összeszerelési rajz alapján összeszerelni a szekrényt. Egyszerű, gyors megoldás.

De mi van akkor, ha Önnek egy olyan szekrényre van szüksége, amelyik masszív, erős, jól terhelhető, és hosszútávon is megoldást kínál irattárolási és rendezési gondjaira? Akkor a jó megoldás a készre szerelt szekrény. Hogy miért? Vegyük sorjában:

- a masszív, strapabíró és szakszerű összeszerelésről a gyártó gondoskodik, saját üzemében

- a szállítás a relatíve nagyobb méretek miatt általában a gyártó, forgalmazó feladata. Így Önnek nem kell az auójából bútorszállító járművet barkácsolnia

- a szállítás közbeni sérülésből származó károk így a gyártót vagy forgalmazót terhelik, nem Önt

- a szekrény 1-2 perc alatt alkalmas a használatra, nem kell hosszú ideig az összeszereléssel bajlódnia

- mivel a szekrény már kész, nem keletkezik rendetlenség és hulladék, így megspórol egy soron kívüli takarítást

- optimális esetben a házhoz szállítás tartalmazza az Ön irodájába történő szekrény beállítást is

Ha nem szeretne sokat foglalkozni az irattároló szekrényekkel, akkor Önnek a készreszerelt irattartó szekrények jelenthetik a legjobb megoldást. Mert ekkor Önnek elég csak megrendelnie a szekrényeket, a többi a gyártó, kereskedő dolga.

Irodai szekrények a használat módja szerint

Az irodai munkavégzés során nem csak iratok tárolására alkalmas szekrényekre van szükség. Sokszor felmerül egyéb igény is. Ilyen a ruhák, kabátok tárolása, szakkönyvek, folyóiratok tárolása, vagy ital, pohár tárolása reprezentációhoz. De kisebb irodákban is igényként jelentkezik az irodai étkezőbútor, kávéfőző hely kialakítása is. Így a felmerülő irodai szekrény igények valóban széleskörűek. Vizsgáljuk meg, hogyan kell kialakítani helyesen a szekrényeket az egy-egy speciális feladathoz.

Ruhatároló szekrények
Sokszor fordul elő, hogy irodájában váltó ruhát kellene tartania? Néha jól jönne egy hirtelen üzleti megbeszéléshez egy gyors átöltözés elegáns öltönybe? Vagy a napi munkájához van szüksége speciális öltözetre, mint pl. a talár? Akkor minden bizonnyal jól tudna használni egy olyan irodai szekrényt, amit ruhák tárolására alakítottak ki.

Erre a feladatra válasszon olyan szekrényt, ami harmonikusan illeszkedik az irodában már meglévő többi szekrényhez. Természetesen mind színében, formájában, és méreteiben is. Így a ruhatároló szekrénye harmonikusan illeszkedik az irattároló szekrényekhez, és nem bontja meg az iroda rendjét. Mnapság már a korszerű vasalatoknak köszönhetően a 40 cm mély szekrényekben is ki lehet alakítani a ruhatárolást.

Tolóajtós szekrények
A tolóajtós szekrények első gondolatra egy szűk irodában jó megoldásnak tünnek. Az ajtónyitáshoz nem kell hely, az ajtók nem lógnak be a térbe. Ám ha alaposan belegondolunk, egy csomó hátránnyal bírnak, így használatukat csak tényleg végső esetben javasoljuk.

De mi is a gond a tolóajtós szekrényekkel? Vegyük őket sorjában:

- a szekrény egyik felét mindig ajtó takarja, így tartalmuk nem áttekinthető

- a tolóajtó sínben csúszik, ami idővel megtelik porral, szösszel, ami megnehezíti az ajtó mozgatását

- nagyobb terhelésnél a szekrény teste kicsit meghajolhat, ami miatt az ajtók beszorulnak  – a toóajtó vasalat elemei a folytonos mozgás miatt elkophatnak, eltörhetnek. Ezek későbbi időkben való pótlása szinte lehetetlen